Hola de nuevo compañer@s!
Otra vez estamos aquí para mostrar el funcionamiento de unos de los programas informáticos. En este caso, nos basaremos en el funcionamiento del programa de Microsoft Office Power Point.
El Microsoft Power Point es un programa
que permite hacer presentaciones, y es usado ampliamente los ámbitos de
negocios y educacionales. El uso de data show o proyectores en conjunto con
este software, hace de este sistema la manera óptima para comunicar ideas y
proyectos a un directorio, a una clase de colegio o universitaria, o a una
potencial audiencia compradora de productos y/o servicios.
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins, un alumno de Berkeley, tuvo la genia idea de aprovechar las tecnologías gráficas emergentes para hacer presentaciones. De hecho, podemos considerar a Gaskins como quien inventó el sistema Bob se asoció con la firma "Forethought" y el producto se lanzó como Power Point en 1987, diseñado para el Apple Macintosh; el producto corría en blanco y negro y era bastante básico. Para 1987, la empresa de software mencionada en conjunto con su producto PowerPoint, fueron adquiridos por Microsoft, la versión para Windows dió a luz en 1990. El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office, entre otras cosas, ha permitido que este software de presentaciones sea actualmente el más popular en el mundo entero.
- ¿Para qué sirve Power Point?:
El sistema es bastante sencillo: se crean "diapositivas" o slides que contienen información, en formato de texto, dibujos, gráficos o videos. Para formar estas diapositivas se puede escoger entre una gran variedad de plantillas prediseñadas. Incluso es común que las empresas diseñen sus propias plantillas para homogenizar las presentaciones Power Point de sus ejecutivos, incluyendo los logos y colores propios de cada organización. Una vez desarrollados estos slides o diapositivas, se pueden imprimir o se puede hacer una presentación propiamente tal, pasando por cada slide utilizando el mouse u otros dispositivos señaladores. Incluso se puede programar una presentación para que cada diapositiva dure una determinada cantidad de tiempo. Los archivos que contienen presentaciones Powerpoint los reconoceremos por sus extensiones .ppt, .pot o .pss, siendo la primera la más común.
Debido a estas características, es que además Power Point se utiliza para presentaciones fotográficas. Una diapositiva o slide puede ser una foto, sin texto ni distracciones adicionales. O es posible importar gráficos con información proveniente de Excel, lo que es común en el ámbito ejecutivo. Los usuarios más avanzados de este programa utilizan "macros" que son secuencias automatizadas de acciones; en palabras sencillas, si todas las semanas debo hacer una presentación de graficos provenientes de una plantilla de Excel, que mantiene en el tiempo su formato, entonces es posible automatizar esta tarea.
La influencia de Power Point en el mundo ha sido enorme, y no ha estado exenta de críticas; algunos opinan que el uso de este programa para presentaciones pone demasiado énfasis en la forma, dejando un poco de lado a el fondo o el contenido de la presentación. Además algunos opinan que le da demasiado énfasis al presentador, en contraste con el mensaje. Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de Power Point, se recomienda dedicar más del 80% del tiempo a depurar el mensaje y menos de un 20% a la forma o la presentación.
- ¿Cómo funciona Power Point?:
Como bien podemos ver en la Imagen 1, de manera inicial, el programa podrá realizar lo mismo que su programa hermano Word. Pues se tratará de cambiar todo lo que tiene que ver con el tipo de letra, y demás.
Por consiguiente, en el apartado de Insertar se podrá añadir a la diapositiva todo tipo de variedad, como las siguientes: tablas, imagenes, formas, hipervinculos, botones de acción, cuadros de textos, videos, audios, etc.
Ahora sí, pasamos a explicar cómo insertar cada uno de los elementos:
Para insertar imágenes, no tenemos más que pulsar insertar imagen, y seleccionar la imagen deseada como puede ser la de la siguiente Imagen 2:
Una vez insertada, la podremos agrandar, girar, mover e incluso cambiar el formato o contorno entre otras cosas que nos aparecen en la barra de herramientas.
Por otro lado, si deseamos insertar Audio en nuestro Power Point, no tenemos más que dirigirnos a Audio, clickar y seleccionar el lugar en el que se encuentra en archivo de audio deseado. Como bien podemos ver en la siguiente Imagen 3:
Por último, y entre otras cosas, si lo que deseamos es insertar un Hipervínculo deberemos de seleccionar el lugar donde queramos colocar el hipervinculo y clickar en el apartado correspondiente que da su mismo nombre. Una vez pulsado aparecerá lo siguiente en la Imagen 4:
En el hueco, en el que pone Dirección deberemos de insertar la dirección web que queremos enlazar, y por último Aceptar.
En siguiente apartado, de Diseño, podremos diseñar el aspecto de nuestra presentación utilizando diferentes formas y colores.
Otro de los apartados, es Animaciones, en las que podremos realizar transiciones tanto en las diapositivas como en la introducción de los textos.
En general, con lo dicho ya podemos saber qué se puede hacer con este programa y cómo hacerlo en la mayoría de los casos, o al menos los más complicados. Puesto que los restantes son mínimos y muy sencillos que no implican mayor dificultad e importancia.
